Tu primer finance stack real. Configurado una vez, corre para siempre.
Configuración única para "startups" early-stage superando spreadsheets. QuickBooks o Xero, Ramp o Brex, nómina Gusto, dashboards de ROAS/CAC/burn, SOPs de cierre mensual, y handoff a contador. Tarifa fija $6.5K, 4-6 semanas, sin engagement continuo requerido.
Superaste tu cuenta personal de Chase y Excel.
Empezaste lean. Tarjeta personal de crédito para ad spend, Excel para contabilidad, una LLC formada un viernes en la noche. Eso funcionó los primeros seis meses. Luego levantaste una ronda de amigos-y-familia, contrataste un contratista, ejecutaste tu primera campaña de $5K en Meta, y de repente tienes transacciones en cinco lugares y cero confianza en cualquier número.
El contador que intentaste contratar te dijo que los libros están demasiado desordenados y cotizó tres meses de cleanup antes de tocar la cadencia mensual. El inversionista que puso $50K ha estado preguntando educadamente sobre tu "runway" por tres semanas. No puedes decirles — porque no conoces tu "burn rate", tu CAC es teórico, y tu ROAS es lo que el dashboard de Meta dice menos el descuento en Stripe menos el honorario de agencia dividido por una estimación basada en vibes.
Lean Finance Stack Setup resuelve esto en 4-6 semanas con una tarifa fija. Para cuando hacemos handoff a tu contador, tienes números reales, dashboards reales, y un checklist mensual de cierre. Puedes responder “¿cuál es nuestro "runway"?” en menos de 30 segundos.
Nueve componentes, un precio fijo.
- QuickBooks Online o Xero setupConfiguración completa con plan de cuentas apropiado para "startup". Feeds bancarios conectados, balances iniciales conciliados.
- Tarjeta corporativa Ramp / Brex / RhoConfigurada, integrada con contabilidad, reglas predeterminadas de codificación configuradas. Auto-categorización maneja ~80% de transacciones.
- Setup de nómina GustoOnboarding de empleados + contratistas, registros estatales, listo para beneficios (cuando los agregues). Auto-sincroniza a contabilidad.
- Stripe / procesador de pagosConectado a contabilidad con reglas de reconocimiento de ingresos. Refunds, chargebacks, conciliación de payouts todos fluyendo limpiamente.
- Dashboard de ROASGasto de Google Ads, Meta, LinkedIn mapeado a ingresos con margen de contribución por canal. Actualizado semanalmente.
- Dashboard de CAC + burnCosto de adquisición por canal, payback period, "burn rate" mensual, proyección de "runway". Página única, se auto-refresca.
- Checklist mensual de cierreSOP paso-a-paso que tu contador sigue cada mes. Elimina la confusión de “qué fue esa transacción.”
- SOPs financierosWorkflows documentados: aprobación de gastos, onboarding de proveedor, reportes de gastos, cierre de fin de mes. Escritos para que personas no-financieras los sigan.
- Handoff a contadorO tu contador existente entrenado en el nuevo sistema, o te presentamos a firmas contables vetadas. Contratas directamente.
Construido para el momento ad-heavy, recién levantaste, recién contrataste.
Eres un gran encaje si…
- Estás early-stage: pre-Seed a early Series A, $0-$1M ARR.
- Ejecutas adquisición paga (e-commerce, D2C, B2B SaaS con pipeline pago) y necesitas trackear ROAS rigurosamente.
- Recién levantaste una ronda amigos-y-familia o pre-Seed y necesitas libros reales para la próxima conversación con inversionistas.
- Estás superando el stack de Chase-personal + Excel + servilleta de cóctel.
- Quieres esto configurado una vez correctamente para no tener que pensarlo los próximos 12 meses.
Probablemente no eres un encaje si…
- Ya tienes un archivo limpio de QuickBooks/Xero y solo necesitas soporte continuo. Usa Reportes Scale-Ready en su lugar.
- Eres pre-producto, pre-ingresos. Aún no tienes suficientes transacciones para necesitar esto.
- Quieres liderazgo financiero continuo, no solo setup. Usa CFO Fraccional en su lugar.
- Estás a un fundraise de distancia. "Raise-Ready" "Sprint" cubre preparación de fundraise específicamente.
Cuatro pasos en 4-6 semanas.
Consulta
Estado actual, preferencias de herramientas, timeline. Mapeamos tu stack e identificamos qué herramientas mantener, reemplazar o agregar.
Selección de herramientas
QuickBooks vs. Xero, Ramp vs. Brex, setup Gusto. Hacemos recomendaciones y apruebas antes de comprar.
Sprint de setup
Semanas 2-4: configuración de herramientas, migración de datos, integraciones, build de dashboard. Nosotros hacemos el trabajo; tú das acceso.
Handoff
Semanas 5-6: SOPs documentados, tu equipo entrenado, contador onboarded o presentado. Walkthrough de fin-de-engagement.
$6.5K fijo. Incluye los nueve componentes.
Lean Finance Stack es un engagement de tarifa fija única. Sin compromiso continuo, sin retainer mensual. Pagas una vez, obtienes el sistema, tu contador lo ejecuta desde ahí. Variantes abajo para cleanup o alcance expandido.
Setup Estándar
Setup completo de nueve-componentes para inicio limpio. Mejor para equipos early-stage empezando desde cero o cerca.
Variante Cleanup
Para equipos con QuickBooks/Xero existente que es un desastre. Incluye reclasificación histórica, reestructura del plan de cuentas, fixes de brechas de conciliación.
Setup + Soporte 90 días
Setup estándar más 90 días de soporte post-handoff: check-ins mensuales, acceso a Slack, correcciones conforme el equipo aprende el sistema.
Preguntas de setup de stack, respondidas.
¿Se convierten en nuestro contador después?
No. Lean Finance Stack es una configuración única. Hacemos handoff a tu contador existente o, si no tienes uno, te presentamos a firmas contables vetadas que confiamos (típicamente $300-$800/mes dependiendo del volumen de transacciones). Nuestro rol es la arquitectura y los SOPs; tu contador maneja la cadencia mensual.
¿Podemos usar Xero en lugar de QuickBooks?
Sí. Trabajamos en ambos. QuickBooks Online es el predeterminado en EE.UU.; Xero es más fuerte para negocios LATAM y tiende a tener UX más limpia. Recomendaremos según tu situación específica.
¿Qué pasa si ya tenemos QuickBooks pero está roto?
Escenario común. Podemos hacer una pasada de limpieza: reestructurar el plan de cuentas, reclasificar transacciones históricas, arreglar brechas de conciliación, y configurar la cadencia hacia adelante. Si los datos existentes están demasiado corruptos, a veces la decisión correcta es empezar de nuevo en un archivo nuevo — te diremos honestamente cuál es más barato. La variante de cleanup típicamente cotiza $6.5K-$10K.
¿Integran Mercury / Brex / otros fintechs también?
Sí. Mercury, Brex, Ramp, Rho, e integraciones de bancos tradicionales todas incluidas. Configuramos los flujos de datos para que las transacciones se auto-sincronicen a QuickBooks/Xero con categorización limpia.
¿Cuál es la diferencia vs. el setup gratuito de Ramp?
El setup gratuito de Ramp configura Ramp mismo, hermosamente. No configura QuickBooks, Gusto, tu plan de cuentas, tu dashboard de ROAS, o tus SOPs financieros. Lean Finance Stack es el sistema integrado completo — Ramp es un componente.
¿Cuánto tarda esto?
4-6 semanas desde kickoff hasta handoff. Semana 1: descubrimiento + selección de herramientas. Semanas 2-4: setup, migración de datos, integraciones, dashboards. Semanas 5-6: documentación de SOPs, handoff a contador, tu equipo entrenado en la cadencia.